Assistant(e) d'agence polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Sur un poste similaire

Salaire

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Le poste se divise en deux grandes missions : une partie Accueil et une partie en tant qu'Agent de Bascule.
La personne recrutée sera formée sur la partie Agent de Bascule pour garantir une prise de poste en toute confiance.

Sous la responsabilité du Directeur d'exploitation, l'agent de bascule a pour principales missions :

ACCUEIL :
- Accueil physique des visiteurs.
- Accueil téléphonique : recevoir, filtrer et orienter les appels.
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Gestion de la boite mail générale, renvoi des mails vers les personnes concernées.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion de diverses tâches administratives.

BASCULE :
- Accueil et pesée sur la bascule des camions en entrée et en sortie.
- Saisie informatique des informations liées aux pesées afin d'établir les documents à remettre aux
chauffeurs.
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques liés à la gestion de la bascule.

Profil recherché :
Polyvalence : Tu sais jongler avec plusieurs tâches sans perdre en efficacité.
Aisance informatique : Tu maîtrises les outils informatiques et les logiciels de gestion afin de garantir un travail de qualité.
Aisance relationnelle : Tu as un excellent sens de la communication, que ce soit en face-à-face ou par téléphone, et gères avec professionnalisme et courtoisie toutes les interactions.

Informations supplémentaires :
Le poste est situé à Colombier-Saugnieu et la prise de poste est à 7h du matin.