Secrétaire administrative EHPAD temps partiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée...)

Expérience

6 Mois - exigée en accueil/standard

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

reprise ancienneté+primes

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat médicosocial
  ou équivalent

Description de l'offre

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) à temps partiel diplômé et motivé pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé.

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec bienveillance et discrétion
- Orienter les visiteurs et répondre aux demandes d'information
- Assurer la gestion administrative des dossiers résidents (constitution, suivi, facturation)
- Réaliser diverses tâches de secrétariat (courrier, commandes, gestion de stocks)
- Contribuer à la démarche qualité de l'établissement

CDD de 6 mois à compter du 1er Septembre 2025.
21 heures hebdomadaires. Horaire de travail: 9h à 18h. 2 heures de pause.
Planning à définir. Travail 1 week-end sur 2
Salaire : 1801 euros bruts à 2500 euros bruts (reprise de l'ancienneté) + prime Segur+ prime We.

Profil
- Diplômé(e) en secrétariat, assistanat ou équivalent
- Expérience exigée de 6 mois minimum sur un poste similaire, idéalement en secteur médico-social
- Sens de l'accueil, écoute et discrétion
- Rigueur, organisation et autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation