Assistant (F/H)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1995.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Vous rejoindrez un pôle administratif soudé et collaboratif de 4 personnes. Votre rôle sera crucial pour le bon fonctionnement de l'équipe, en assurant une double casquette polyvalente : facturation et gestion administrative RH.

Vos missions principales seront les suivantes :

Facturation :

Saisie des devis et établissement des factures sur le logiciel de gestion commerciale.

Rédaction, renouvellement et suivi des contrats annuels.

Envoi des factures aux clients et gestion des plateformes de facturation (Generix, Chorus).

Gestion proactive des relances clients et des éventuels litiges en lien avec le comptable.

Création et mise à jour des comptes clients.

Administration RH :

Rédaction des contrats et avenants pour les salariés et les personnes accompagnées.

Accueil des nouveaux collaborateurs et saisie de leurs données dans le SIRH.

Collecte et vérification des éléments variables de paie (EVP) à transmettre au service RH.

Gestion administrative des dossiers du personnel (visites médicales, titres-restaurants, accidents du travail).

Ce poste offre une grande autonomie et vous permettra d'être un pilier central pour l'équipe. Il est à pourvoir en intérim à temps complet dès que possible.