Coordinateur/trice enlèvements véhicules accidentés (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - à un poste administratif

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros à 2115.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  secrétariat/administratif

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe de 3 secrétaires.

Vos missions :

Réaliser et suivre les opérations administratives pour les réceptions & enlèvements de véhicules
- Préparation des dossiers (réception, bon d'enlèvements, etc..)
- Contact avec garages (validation prix gardiennage, disponibilité & états des motos
- Organisation trajets chauffeurs (optimisation trajets temps/km & nombre de véhicule récupérables)
- Facturation (frais de gardiennage, etc.)
- Gestion, suivi & relance des dossiers (assurances, frais avancés, contentieux, etc.)
- Réception, classement & suivi des courriers
- Valider et mettre à jour les procédures & processus relatifs à son poste

Maîtriser la Sécurité
- Gérer ses zones de responsabilité par un comportement professionnel exemplaire
- Connaitre, respecter et faire respecter, communiquer les procédures applicables
- Signaler toute situation, équipement, matériel dangereux pour la sécurité et la santé
- Conserver et faire conserver l'environnement de travail en ordre et en état de propreté
- Mettre en place, respecter et faire respecter les consignes et les autorisations / interdictions

Participer à l'amélioration permanente
- Gestion des difficultés rencontrées (savoir initier, coordonner et mener à terme une démarche de solution complète (identification / options / délégation / coordination / validation de la solution / mise à jour procédures & communication aux équipes).
- Participer à la démarche de suggestion porteuse d'amélioration et mener à bien les démarches identifiées.

Réaliser toute autre tâche décidée par son responsable hiérarchique rentrant dans le cadre de ses compétences.

Une expérience dans le secteur automobile serait appréciée.
Une période de formation pourra être mise en place avant la prise de poste.