Assistant administratif / Assistante administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Sous la responsabilité du chargé d'affaires vous aurez en charge les tâches suivantes :

Différentes missions liées à la gestion de nos salariés en déplacement :
- suivi des plannings
- suivi des locations (en relation avec notre agent)
- suivi des déclarations administratives liés à chaque salariés pour les accès chantier (formation en interne)
- l'envoi de tous les documents administratifs liés à l'obtention et au suivi des marchés

Le filtrage et le classement des mails du chargé d'affaire :
- montage des dossiers pour les demandes de prix
- suivi des demandes de SAV
- classement par affaires
- suivi des dates de rdv, dates de remises d'offres, etc

La recherche d'appel d'offre en relation avec l'activité (formation interne), et montage des dossiers

Compétences recherchées :
- profil secrétariat / assistant de gestion ou similaire
- parfaite maîtrise du pack office obligatoire
- Etre à l'aise dans la rédaction de courrier
- Etre à l'aise au téléphone (relation client, fournisseur et poseur)


Poste en CDD dans un premier temps, pouvant être renouvelé par la suite.