Assistant(e) administratif(ve) cabinet d'expertise IARD (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Horaire de 11.9 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Description de l'offre

Notre cabinet d'experts intervient pour le compte de compagnies d'assurance dans le cadre de sinistres affectant les locaux d'habitation ou professionnels.

Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour venir compléter une équipe de 2 personnes et dont les missions principales seront les suivantes :
- ouverture et qualification des dossiers
- prise de rendez-vous et gestion des plannings des experts
- gestion administrative
- standard téléphonique (ponctuellement)

Vous serez formé(e) en interne afin de vous aider dans votre prise de poste.

Profil :
Les personnes qui ont travaillé auprès des syndics et les assurances sont les bienvenues. Notions de droit et de bâtiment vivement appréciées. Aisance informatique indispensable.

Compétence(s) du poste :
Classification des dossiers selon les conventions (IRSI, Cidecop, Cidepiec,..)
Mettre à jour les données d'un dossier
Gestion du standard téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du dossier

Autre(s) compétence(s)
WORD -EXCEL - indispensables, GEXSI serait un plus

Qualité(s) professionnelle(s) :
Gestion du stress
Réactivité
Sens de la communication
Sens de l'organisation
Travail en équipe

Gratification dès 6 mois d'ancienneté
Plan Epargne Entreprise
Mutuelle