Secrétaire polyvalent / polyvalente (H/F)
Offre publiée le 18/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 21H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 1211.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger Exigé
📍 Entreprise
- Employeur
- UNION FRANC OEUVRES LAIQUES EDUCAT PHYSI
- Secteur d'activité
- Activités de clubs de sports (Code NAF 93.12Z)
Créée en 1928, l'UFOLEP est la première fédération sportive multisports de France. Agréée par le Ministère des Sports et membre du Comité National Olympique et Sportif, elle illustre une vision du sport à dimension sociale pour contribuer à une meilleure prise en compte des enjeux et problématiques de société. Acteur de l éducation populaire, l'UFOLEP prône un sport respectueux et éducatif à travers les principes de laïcité, de citoyenneté, d'égalité.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Exigé
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Saisir des documents juridiques
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
- Utiliser les outils numériques Exigé
Formations nécessaires
-
CAP, BEP et équivalents
Secrétariat assistanat commercial
Description de l'offre
ACTIVITES
- Opérations classiques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers) ;
- Assurer le travail administratif des pôles d'activités (édition de documents, CR de réunions, achats de fournitures, réservations déplacements, mise à jour et archivage des documents administratifs et juridiques : RH, assurance, CR statutaires)
- Tenue du planning du parc véhicule.
- Assister la Responsable Administrative et Financière.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196NVWJ
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
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