Secrétaire agence de location de voitures double commande (H/F)

💼 Offre d'emploi

Date de publication

15/08/2025

Dernière mise à jour

24/09/2025

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail durant les vacances scolaires... (Temps partiel - 14H/semaine Travail durant les vacances scolaires...)

Expérience

3 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueil et conseil des clients Exigé
• Esprit d'initiative
• Gestion administrative d'une école de conduite Exigé
• Gestion des inscriptions et des présences
• Modalités de financement du permis de conduire
• Planification de sessions de formation
• Planification des leçons de conduite
• Suivi des progrès des élèves
• Accomplir des formalités administratives et réglementaires
• Assurer la communication avec les clients et les partenaires
• Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale
• Développer et fidéliser la relation client Exigé
• Effectuer la facturation
• Gérer les inscriptions et les paiements des cours
• Gérer les plannings des moniteurs
• Gérer le stress des élèves
• Gérer un planning Exigé
• Identifier, traiter une demande client
• Inscrire des élèves aux examens
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser la gestion des plannings des instructeurs
• Présenter et valoriser un produit ou un service
• Qualifier la nature des demandes d'un client
• Recueillir et analyser les besoins client
• Renseigner le client à distance
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Notre agence spécialisée dans la location de voitures à double commande, située à Choisy-le-Roi, accompagne les apprentis de la conduite en toute sécurité. Dans le cadre de notre activité en croissance, nous recherchons un(e) secrétaire.

Vous travaillez les samedis et dimanches de 10h à 19h (avec 2h de pause déjeuner)

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Présentation des offres et accompagnement à l'inscription
- Gestion des réservations et des plannings de location
- Constitution, suivi et mise à jour des documents clients
- Encaissement, facturation
- Suivi administratif (factures, devis, règlements, relances clients)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Organisation des véhicules (entrée/sortie, entretiens)
- Appui à la communication et aux réseaux sociaux
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Contribution au bon déroulement de l'activité quotidienne


Profil recherché :
- Vous préparez une expérience de secrétaire ou d'accueil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service
- Vous êtes autonome, organisé(e) et à l'aise à l'oral
- Vous avez le permis B (vous déplacerez les véhicules et y mettrez de l'essence ponctuellement)

Contrat : CDI/Temps partiel (14H/semaine)
Début du poste : Immédiate
Période d'essai : Oui, 1 mois, renouvelable 1 fois