Un.e Agent d'accueil polyvalent.e citoyenneté/état-civil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - ou licence pro

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
• Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  Fonction publique
  ou expérience

Description de l'offre

Au sein du Service Population composé de 5 agents et sous l'autorité de sa responsable, vous accueillez et accompagnez les publics dans l'ensemble des actes de la vie civile. Le service population représente le premier lien entre l'administré et la collectivité.

***Missions du poste
- Accueil physique et téléphonique de la mairie : Informer les usagers, les orienter, filtrer les appels téléphoniques, appliquer les règles de communication,
- Traitement et réception des titres d'identité,
- Pratique de l'état civil,
- Traitement du courrier papier et électronique.

***Savoir-faire / Savoir être
- Expérience souhaitée dans une collectivité locale ou Licence professionnelle des « Métiers de l'administration Territoriale »,
- Bonnes notions des fondamentaux dans les domaines de l'état-civil, du funéraire et des élections,
- Maitrise des outils informatiques, des techniques d'accueil et des règles de la communication,
- Connaissance appréciée des progiciels ADAGIO, MELODIE et MAESTRO,
- Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion,
- Esprit d'équipe.

***Informations complémentaires
- Poste à pourvoir du 15 septembre 2025 au 31 décembre 2025,
- Durée de temps de travail hebdomadaire : 39 heures, avec RTT,
- Travail en équipe,
- Rémunération au SMIC + régime indemnitaire après 3 mois d'ancienneté + participation de l'employeur à la complémentaire santé ou à la prévoyance des agents en contrats labellisés.
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Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, diplôme(s)), avant le 31/08/2025