Gestionnaire ADV (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Annuel de 38000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Exigé
• Etablir un devis Exigé
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Exigé

Description de l'offre

Les missions du poste
Contrôler la conformité des commandes par rapport aux offres commerciales

Enregistrer les commandes et les contrats dans les systèmes internes (ERP, CRM, GRC)

Émettre la facturation des prestations (forfait, régie, maintenance, licences, hébergement.)

Déposer les factures sur les portails clients (ARIBA, Coupa, Chorus.)

Renouveler les contrats avec revalorisation annuelle (convention Syntec)

Suivre les encours de facturation, relancer les opérationnels et mettre à jour les dates prévisionnelles

Gérer le recouvrement des créances clients et résoudre les litiges

Mettre à jour les plateformes sociales et fiscales liées aux prestations

Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, chefs de projet, direction administrative et financière

Le profil recherché
Diplôme minimum Bac+2 (type BTS, DUT ou équivalent en gestion, commerce ou administration)

Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire en administration des ventes (ADV), idéalement en ESN avec convention Syntec (mandatory)

Maîtrise avancée d'Excel ; connaissance d'un ERP/CRM (Navision / Microsoft Dynamics 365) indispensable

Connaissance de la gestion de contrats de maintenance et des marchés publics

Qualités recherchées : rigueur, autonomie, polyvalence, sens des priorités, proactivité, excellent relationnel

2 jours de télétravail/semaine

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.