Agent(e) bibliothèque en charge de la coordination et logistique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Rému statutaire + régime indémn

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA), sous l'autorité hiérarchique du chargé de mission pilotage des services documentaires de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), l'agent de bibliothèque - en charge de la coordination et de la logistique assure des missions de coordination et de logistique : planification et coordination des dessertes, livraisons dans le réseau des bibliothèques haut-marnaises, magasinage et manutention.
Missions principales

Coordination
conduite de réunions pour s'assurer de la bonne mise en œuvre de la planification des dessertes

Circulation des collections
planification des tournées des livraisons et tâches de l'équipe afférentes, et prise de contact avec les responsables des bibliothèques
gestion des réservations des documents : édition des avis d'échanges et listes de documents à restituer, recherche documentaire, formation, conseil, assistance et promotion auprès des bibliothèques du réseau et des usagers
livraison dans les bibliothèques (1/ supports numériques, 2/ autres)
enregistrement (prêt et retour), conditionnement et chargement de documents et matériels
tri et rangement des documents et supports numériques dans les différents sites de stockage, mise en valeur des collections
traitement, vérification et maintenance des supports numériques (en binôme)

participation aux réunions internes et à des groupes de travail

Missions ponctuelles

toute mission confiée par son responsable hiérarchique
suppléance en cas d'absence d'agents de la mission gestion des collections
équipement de tous documents et supports
gestion du parc mobilier du service
référent Centre Technique Départemental pour les véhicules du service (suppléant)
participation au traitement des documents et supports d'animation retirés des collections (don, pilon)


manutentions diverses pour la MDHM (préparation de salles, entretien du garage, déchetterie, etc.) et les bibliothèques (désherbage, réaménagement, etc.)

Qualités requises

aptitudes physiques (port de charges, gestes répétitifs)
aptitudes relationnelles et organisationnelles (travail en équipe et contact avec les bibliothécaires)
communication (rendre compte, informer et orienter)
maîtrise de l'outil informatique (Orphée Nx, Pack Office, Teams)
sens du service public

Conditions d'exercice
conduite de véhicule utilitaire léger
manutention et transport régulier de charges lourdes (livres, caisses, supports d'animation...)
disponibilité sur la journée complète les jours de déplacements, sur l'ensemble du département
anticipation des congés, qui peuvent être contraints, en fonction de l'organisation des tournées de livraisons
disponibilité, présence lors des évènements et des manifestations en représentation du service (maximum 5 fois par an, dont le weekend, en journée et/ou soirée)