Secrétaire hôte/ hôtesse d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s) - domaine sanitaire

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Prime SEGUR 206€

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Modalités d'accueil
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• WORD EXCEL ET OUTILS INTERNET Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Pour un remplacement avec une prise de poste en septembre 2025, nous recherchons notre futur secrétaire/hôtesse d'accueil (H/F)

Vos missions sont :
* Accueillir, informer et orienter les patients, familles et visiteurs physiquement et par téléphone,
* Réceptionner et orienter les appels téléphoniques vers les bons interlocuteurs,
* Gérer un standard téléphonique d'une grosse structure ( standard avec plusieurs lignes),
* Assurer les diverses tâches administratives (courriers, classement, prise de rdv, commandes des ambulances, ouverture des lignes tv et wifi pour les patients . . . )

Vous avez une très bonne connaissance des outils bureautiques (word/excel/powerpoint) et internet indispensables pour le poste.
Vos qualités professionnelles sont : polyvalence et réactivité, gestion du stress et sens de l'organisation, vous faites preuve de discrétion, de patience, d'écoute et de courtoisie.

Vous travaillez du 8h30 a 19h00 avec possibilité de travailler les week-ends et jours fériés
Une formation de 40h en amont du contrat est assurée au sein de l'entreprise.