SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - Service Imagerie Médicale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 An(s) - en service d' IMAGERIE MEDICALE

Salaire

Mensuel de 2051.68 Euros à 2600.00 Euros sur 12 mois

Rémunération Suivant grille FEHAP

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Compréhension des prescriptions médicales Exigé
• Gestion des dossiers patients Exigé
• Gestion des emails Exigé
• Grille de codification Sécurité Sociale Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Modes de paiement Exigé
• Nomenclature des actes médicaux Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Organisation de l'agenda médical Exigé
• Rédaction de comptes rendus médicaux Exigé
• Règles de sécurité Exigé
• Secrétaire médical Exigé
• Secrétaire médical et médico-social Exigé
• Terminologie médicale Exigé
• Titre professionnel secrétaire assistant médico-social Exigé
• Utilisation de logiciels médicaux Exigé
• Utilisation de matériel de bureau Exigé
• Accueillir, orienter et renseigner un patient Exigé
• Actualiser le dossier médical du patient Exigé
• Renseigner des documents médico-administratifs Exigé
• Assurer la confidentialité des informations médicales Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Conseiller, accompagner une personne Exigé
• Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical Exigé
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé Exigé
• Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement Exigé
• Organiser le suivi des dossiers médicaux Exigé
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Pack Office Exigé
• DPI, HM, Ennov, CDRi
• Synapse (PACS Imagerie) Exigé
• Xplore (EDL) Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  SECRÉTAIRE MÉDICALE

Description de l'offre

Le service d'Imagerie Médicale de l'Hôpital Joseph Ducuing regroupant une palette complète d'examens (Radiologie/Scanner/Echographie, Mammographie tomosynthèse.), recherche un(e) secrétaire médicale H/F à temps plein pour la gestion de ses consultations.

Prise de poste dès que possible.

Amplitude d'ouverture du service : 8h à 18h du lundi au vendredi.

Le travail s'effectuera sur des horaires variables, sur un maximum de 10h par jour (dont ½ heure de pause déjeuner).


L'établissement dispose d'un self de restauration avec participation employeur 3,50euros.
Parking gratuit pour les salariés
Prime décentralisée versée en 2 fois (Bonus 5% du salaire)
Avantages CSE

Les missions qui vous attendent :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du patient et se charger de la constitution de son dossier administratif, participer à la coordination des éléments nécessaires à la prise en charge du patient auprès des intervenants.
- Prendre en charge le patient :

Elaborer et actualiser le dossier administratif patient selon les règles de saisie en vigueur, participer au bon déroulement du circuit des dossiers papiers,

Accueillir, orienter et conseiller les personnes (patients, usagers, familles) dans le respect des valeurs de l'établissement, physiquement, au téléphone et par mail, avec des préconisations particulières en fonction des pathologies

Créer et actualiser le séjour du patient selon les règles de saisie en vigueur

Identifier les situations de précarité et/ou de détresse psycho-sociale et alerter la secrétaire des assistantes sociales le cas échéant

- Gérer l'activité : Récupérer et traiter du courrier de son service, saisir et mettre en forme les courriers,

Gestion des plannings de consultations, prises et suivi de rendez-vous

Facturation : pré-saisir et coter des actes, suivre les dossiers de facturation et gérer la caisse

Partager les connaissances, en formant/accompagnant les nouveaux arrivants et stagiaires, et transmettre les informations auprès de l'équipe

Qualité et gestion des risques : mettre en œuvre les procédures, notamment l'identitovigilance, alerter si dysfonctionnement, contribuer à une culture d'amélioration continue, de prévention et gestion des risques, participer à l'évaluation de la satisfaction des usagers

***** Maîtrise indispensable : ****

- de la plateforme de médication SYNAPSE

- du logiciel XPLORE ( portail d'accès aux résultats d'imagerie médicale).