Gestionnaire formation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 25200.0 Euros à 27600.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Description de l'offre

Rejoignez l'IFPASS, l'institut de référence en formation assurance, banque et finance !
L'IFPASS recrute un(e) Gestionnaire Formation pour assurer la gestion administrative de ses prestations de formation. Vous serez au cœur du bon déroulement des sessions en garantissant un suivi efficace des dossiers, des formateurs.
Assurer la gestion et le suivi des sessions de formation :
Saisir et mettre à jour les données dans le SI (Ypareo)
Rechercher et positionner les formateurs sur les sessions de formation
Editer les ordres de missions
Gérer les dossiers des formateurs
Assurer le suivi administratif des formations (mise à jour des plannings, confirmation ou annulation des sessions)
Être un point de contact clé pour les formateurs :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des formateurs
Informer les formateurs sur leurs sessions et leurs déplacements
Participer aux débriefings post-formation pour améliorer l'expérience des participants
Garantir le bon déroulement des sessions :
Planifier les formations intra-entreprises (suivi des émargements.)
Valider les interventions des formateurs pour le service paie
Editer et centraliser les évaluations des sessions (assiduité, QCM, satisfaction)
Veillez au bon déroulement des examens :
Edition des livrets, des attestions de réussites ou de fin de formation
Organisation des examens
Ce que nous recherchons : votre sens de l'organisation fait la différence !
Expérience en gestion administrative et/ou formation.
Excellente organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et sens du service client.
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un SI (ex. Ypareo).
Dynamisme, rigueur et réactivité.
Ce que nous vous proposons :
Contrat : CDI
Rémunération : 2100 / 2300 € brut mensuel selon expérience
11, 5 jours de RTT / an
1 journée de télétravail par semaine une fois autonome sur le poste
Locaux à 2 min de la gare de Puteaux
Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + CSE
60% de prise en charge du Pass Navigo