Employé administratif / Employée administrative polyvalente (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

1029 euros Brut pour 20h/semaine

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Assurer le suivi des stocks en temps réel Exigé
• Définir des besoins en approvisionnement Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ive) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'automobile.
Le/la candidat(e) aura en charge diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir notre équipe et nos clients.

Pour postuler, merci d'envoyer CV ET LETTRE DE MOTIVATION.

Responsabilités :
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs et les renseigner
- Planifier les rendez-vous des clients
- Prise de rendez-vous avec les prestataires pour la préparation des véhicules d'occasions
- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement administratives
- Contrôler les factures d'achat avec les bons de livraisons et effectuer des demandes de prix
- Communication digitale
- Réceptionner les commandes, mettre les stocks à jour et répartir les produits réceptionnés.
- Aider au nettoyage de véhicules
- Manutention et ports de charges

Expérience :
- Expérience antérieure impérative en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office 365
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome
- La maitrise du logiciel Carbase est un plus.

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique !

Poste à pourvoir 20h semaine du Lundi au vendredi.
Les horaires seront définis avec l'employeur.

Poste à pourvoir rapidement.