Assistant(e) du service Mutations Economiques (H/F)
Offre publiée le 12/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 12 Mois
- Durée de travail
- 38H30/semaine Travail en journée (38H30/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 12.0 Euros à 14.92 Euros
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale (Code NAF 84.12Z)
Compétences nécessaires
- Droit du travail
- Gestion administrative du courrier Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
- Classer des documents Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
- Saisir des documents juridiques
- Utiliser les outils numériques Exigé
- Savoir orienter et aiguiller les usagers Exigé
- Etre discret et rigoureux Exigé
- Savoir travailler en équipe Exigé
- Etre disponible
- Savoir gérer les flux entrants Exigé
- Etre dynamique, réactif, polyvalent, adaptable
- Savoir réceptionne et traiter une sollicitation Exigé
- Savoir procéder à de la recherche documentaire
- Savoir rendre compte Exigé
- Connaitre l'environnement institutionnel
Formations nécessaires
- CAP, BEP et équivalents Exigé
Description de l'offre
Activités principales :
- Assurer le secrétariat du service dont l'accueil téléphonique,
- Gérer les adresses de messagerie électronique du service,
- Effectuer le classement physique et dématérialisé des éléments transmis par les usagers,
- Enregistrer, compiler et exploiter les données des licenciements économiques et des éléments du suivi du dispositif de revitalisation,
- Etre co-gestionnaire des dispositifs d'activité partielle si nécessaire,
- Contribuer à la veille économique du service,
- Utiliser les systèmes d'information (SI) obligatoires des mesures du service,
- Éventuellement appuyer à l'instruction d'autres mesures du service.
Missions :
- Réceptionne, informe, renseigne et oriente les usagers du service,
- Gère l'enregistrement, le classement et l'archivage physique et dématérialisé des dossiers du service,
- Prépare des écrits, soumet à la signature, affranchit et met sous pli,
- Instruit des demandes relatives à l'activité partielle si nécessaire,
- Participe à la veille économique et aux statistiques du service,
- Appuie éventuellement le service pour l'instruction d'autres mesures.
Position dans la structure : sous la responsabilité du chef de service ; service constitué d'un encadrant, d'un inspecteur, de deux gestionnaires et d'un assistant.
****Votre candidature ne pourra pas être étudiée si vous ne joignez pas une lettre de motivation à votre CV.****
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196KMNH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Secrétaire
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.