Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H30/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1613.15 Euros sur 12 mois

Rémunération statutaire

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Aptitudes rédactionnelles Exigé
• Faire preuve de discrétion Exigé
• Faculté d’adaptation, d’autonomie, d’anticipation Exigé
• Organisation, méthodes et rigueur dans le travail Exigé
• Connaissance bases de la comptabilité souhaité
• Capacités à travailler en équipe Exigé
• Maitrise de l’outil bureautique (pack office) Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative

Description de l'offre

*** URGENT *** CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31/12/2025 ***Poste à temps non complet 24h30/semaine***

Adresser lettre de candidature impérativement + CV à l'attention de Monsieur le Président avant le 12 septembre 2025.

Le Centre intercommunal d'action sociale Cœur de Maurienne Arvan recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative.

MISSIONS PRINCIPALES

Accueil :
- Permanences d'accueil, orientation et information du public,
- Accueil téléphonique,
- Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service,
- Enregistrement des demandes des familles,
- Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto,
- Prise de rendez-vous avec la direction.
Comptabilité / régie :
- Tâches liées à la régie d'avances et de recettes : tenue de compte bancaire, émission des factures.,
- Suivi des tâches de comptabilité simples : contrôle des factures, relance de prestataires,
- Réception et encaissement des règlements des familles.
Gestion administrative :
- Gestion de la correspondance courante : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des courriers
divers, élaboration des comptes rendus des réunions de service.,
- Constitution et suivi des dossiers familles : enregistrement des pièces justificatives, vérification et mise à jour,
- Organisation administrative des accueils de loisirs : préparation et édition de listes, commande des transports,
préparation des permanences.,
- Demande de devis, saisie et réception des commandes, évacuation des cartons,
- Réalisation de documents de formes et de contenus divers, plaquettes d'information, affiches, fiches
procédures, documents PowerPoint, tableaux.,
- Tri et classement des dossiers,
- Préparation et participation à la commission d'admission des crèches,
- Photocopies et assemblage des documents,
- Recherche et diffusion d'information,
- Intervention auprès des services techniques ou des entreprises pour la maintenance des locaux ou des
matériels,
- Achat de petites fournitures dans les commerces locaux.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Baccalauréat + 2 minimum demandé,
- Bon niveau d'orthographe

CONDITIONS D'EXERCICE

- Déplacements divers occasionnels : sites du pôle enfance, mairie de Saint-Jean, services du CIAS et de la 3CMA, achats...

STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Agent de la fonction publique territoriale, cadre d'emploi des Adjoints administratifs,
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé e prévoyance,