Secrétaire polyvalent(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 15H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Entreprise de nettoyage des bâtiments courants ainsi que le nettoyage de locations saisonnières recherche un(e) secrétaire polyvalent(e)

Vos missions :

- Assurer les tâches administratives courantes : mise en forme de courriers et de documents, classement et archivage.
- Gérer le suivi des courriers et des emails.
- Élaborer des devis et des factures.
- Effectuer des relances clients de manière proactive.
- Animer la présence de l'établissement sur les réseaux sociaux.
- Mener des actions de prospection pour développer notre clientèle.
- Gérer le planning ménage.
- Gérer les réservations des locations saisonnières sur les différentes plateformes.

Informations pratiques :

Temps de travail : 20 heures par semaine, du lundi au vendredi.

À l'issue d'une période d'adaptation, la durée hebdomadaire de travail pourra évoluer vers un temps plein.
CDD de 3 mois renouvelable


Profil:

- Avoir une expérience dans le domaine du nettoyage et de la location saisonnière.
- Posséder une bonne maîtrise du Français orale et écrite pour communiquer avec aisance avec les clients.
- Maîtrise la bureautique (Word, Excel) et Internet (réseaux sociaux)
- Vous connaissez l'élaboration des devis et facturation.