Assistant administratif Santé-Prévention-Accessibilité H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Technicien catégorie C

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Suivi administratif et financier du service santé-prévention-accessibilité :

Secrétariat courant (réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, courriers, invitations, accueil téléphonique et physique, classement).

Organisation et suivi des instances du service santé-prévention-accessibilité (collectifs, comités de pilotage, assemblées plénières.) et des dispositifs portés (Conseil Local de Santé Mentale, Contrat Local de Santé, Conseil Intercommunal de Sécurité et Prévention de la Délinquance, Commission Intercommunale pour l'Accessibilité, Comité consultatif des aides.) :
oPlanification des réunions et organisation pratique (accueil des instances, invitation des membres.)
oRédaction des compte rendus associés
oSuivi administratif des relevés de décisions des rencontres
oSuivi administratif des demandes dans le cadre de la lutte contre la désertification médicale (bourses.)

Création et suivi des tableaux de bord

Suivi des dossiers de demande de subvention :
o Diffusion des dispositifs au réseau de partenaires
o Enregistrement des dossiers reçus
o Suivi administratif en fonction de l'instruction (courriers, conventions, mise en œuvre du calendrier de financement).

Préparation et suivi des budgets santé, justice et accessibilité

Suivi de la commission Emploi, Solidarité, Mobilité :
Organisation logistique
Rédaction des comptes rendus
Suivi des décisions prises et des délibérations

Missions transversales :
Appui à l'organisation d'évènements et d'actions du pôle :
oSuivi administratif (rédaction et suivi des conventions, décisions.)
oSuivi des prestations (consultation de prestataires suivant les procédures de la commande publique, saisie des bons de commande sur CIRIL, enregistrement du service fait)
oCommunication autour des actions et des évènements au réseau de partenaires (mailing, phoning, mobilisation sur le terrain.)

Mise à jour des outils de suivi des actions du Pôle/du service

Travail au sein du pôle des assistantes : Travail en étroite collaboration avec les autres référents administratifs et financiers du pôle de manière transversale.

Compétences : rédactionnelles, organisationnelles, relationnelles.
Savoirs : utilisation d'outils numériques, maîtrise des logiciels internes (suivi du courrier, CIRIL.).