Gestionnaire administratif marchés et contrats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer les relations et le suivi avec les différentes parties prenantes du projet (sous-traitants, fournisseurs, clients finaux, collectivités, opérateurs)
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Répondre à un appel d'offre

Description de l'offre

Dans le cadre d'une réorganisation de la Direction des Projets et du Patrimoine, un service Marchés et Contrats a été créé. Rattaché.e à la Responsable du pole Marchés, nous recherchons donc un.e Gestionnaire Marchés et Contrats dont les missions principales seront les suivantes :

*Gérer les contrats fournisseurs du service

- Participer à l'élaboration du cahier des charges des prestations contractuelles, à la rédaction des contrats, à l'organisation des consultations, à l'analyse des offres ainsi qu'à la sélection des prestataires ( mission sur l'année à venir)
- Gérer un ensemble de 30 contrats fournisseurs pour l'ensemble des résidences du parc ALJT (chauffage, électricité, vidéosurveillance, VMC, SSI, etc..),
- Assurer la gestion documentaire des marchés,
- Identifier les problèmes avec les prestataires et engager les actions
- Participer à l'évaluation annuelle des prestataires

*Veiller à l'exécution des visites réglementaires incombant à notre direction

- préparation des fichiers de suivi des obligations des prestataires sous contrats par lot technique
- programmer les visites de maintenance/Contrôle contractuelles pour les entreprises sous contrat par lot technique
- Suivre les énergies et fluides (budget de 10 millions d'euros pour les 76 résidences)

*Suivre les plateaux techniques :

- Analyse de données en vue de rédiger le bilan annuel des plateaux techniques,

Assurer le suivi administratif auprès des partenaires
Contribuer au fonctionnement du service

Liste non-exhaustive,

Nous recherchons un profil disposant d'un diplôme de Niveau (Bac+2/ BTS) avec une première expérience obligatoire dans un service patrimoine, achats, marchés et généraux. La maitrise des outils bureautiques ainsi qu'une bonne organisation est obligatoire pour ce poste.

Excellente capacité d'analyse et de synthèse

Autonomie
Appétence pour les chiffres
Bonne gestion des priorités et hiérarchisation des tâches
Capacité à comprendre une demande
Curiosité
Force de proposition


Connaissances / compétences

Maitrise des outils de bureautique notamment Excel essentiel pour ce poste
Connaissance et pratique d'un logiciel de gestion des achats serait un plus à votre candidature
Connaissance des bases de contrats de sécurité en matière du bâtiment


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