Chargé.e de gestion administrative aide au pilotage opérationnel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 15 Mois

Durée de travail

38H30/semaine Travail en journée (38H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Dans une fonction similaire

Salaire

Mensuel de 2421.65 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  MASTER SOUHAITE

Description de l'offre

Mission principale
Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.

Activités principales
Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité
Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)
Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA
Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
Contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers
Mettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes
Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèse
Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires
Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l'organisation, la production et les moyens de l'unité Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan Mettre en place et évaluer les actions d'amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés
Contrôler la mise en oeuvre des règles d'hygiène et sécurité
Contrôler la mise en oeuvre de la politique qualité en lien avec l'AQ
Mettre en place les actions de communication en interne et à l'externe, en concertation avec la direction de l'unité
Organiser et assurer la remontée d'information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale
Mettre en oeuvre et contrôler l'application des règles et procédures administratives
Assurer l'interface entre les différents acteurs de l'unité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelle
Assurer une veille sur les sources potentielles de financement

Les activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse. Une présence régulière sur les sites est nécessaire.

Connaissances Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Fonctionnement des établissements publics et de l'Inserm en particulier Droit public Droit des contrats Connaissances budgétaires générales Finances publiques Techniques d'achat Méthodologie de conduite de projet Techniques de communication Connaissances en matière de ressources humaines Techniques de management Gestion des groupes et des conflits Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Date de prise de fonction 01/10/2025 Durée 15 mois - Date de fin de contrat 31/12/2026
Activités télétravaillables Après une période préalable de formation et d'intégration

Avantages 32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT Restauration collective subventionnée sur place Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives) Transports publics remboursés à 75%

Contact M. Cyril BROCCARDO Candidature Envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement.toulouse@inserm.fr