Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - missions similaires

Salaire

Mensuel de 1818.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique dans notre laboratoire de prothèse dentaire situé à Sotteville les Rouen (76300)
Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes en assurant un soutien administratif efficace et en facilitant la communication au sein de l'entreprise.

Responsabilités :
Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous
Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques
Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux de suivi
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance
Transmission des données à notre service comptabilité.
Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes internes et externes
Tenir l'agenda et assister le chef d'entreprise au quotidien.
Réaliser des démarchages.

Profil recherché :
Expérience administrative significative dans un rôle similaire

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
Aisance téléphonique et aptitude à interagir avec divers interlocuteurs
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.