Chargé accueil et administration (h/f)
Offre publiée le 09/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail le dimanche (35H/semaine Travail le dimanche)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- Les Jardins de Médicis
- Secteur d'activité
- Hébergement médicalisé pour personnes âgées (Code NAF 87.10A)
Située à Pontpoint (60), à 35 min de Roissy - Charles de Gaulle, 30 minutes de Compiègne et 20 minutes de Creil en voiture, la résidence médicalisée Les Jardins Médicis bénéficie d'un environnement calme, verdoyant et sécurisé, à proximité des commerces. Cet établissement de standing accueille 78 résidents (dont 10 en unité protégée). Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées.
Lieu de travail
60 - Pontpoint (Code postal 60700) Voir sur une carte
Description de l'offre
En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Les missions (non exhaustives)
Accueil et secrétariat
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
- Préparer et afficher les éléments de la vie quotidienne
- Réceptionner et trier le courrier de la résidence
Gestion administrative et commerciale
- Traiter les mails et les courriers
- Consulter et mettre à jour le portail (module commercial) pour prendre connaissance des orientations prospect.
- Participer à la gestion et au traitement des orientations prospect
- Participer à la transmission des éléments comptables en lien avec la facturation
- Réaliser les formalités administratives lors de l'entrée ou la sortie d'un résident
Positionnement dans l'organisation : Fait partie de l'équipe administrative
Rattachement hiérarchique : Directeur/ Adjoint de direction
Vos qualités relationnelles seront des atouts précieux pour votre réussite professionnelle. Vous faites preuve de rigueur, de discrétion, de réactivité, de bienveillance et possédez un excellent sens de l'organisation.
Idéalement, vous avez suivi une formation ou acquis une expérience en secrétariat médico-social ou dans un domaine équivalent.
Ce poste nécessite de travailler selon un roulement horaire pendant la semaine, ainsi qu'un week-end par mois et certains jours fériés.
Chez DomusVi, les Ressources Humaines sont au cœur de notre projet d'entreprise. Nous soutenons tous nos salariés, indépendamment de leur âge, formation ou secteur d'activité d'origine, pour les aider à développer leurs compétences.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196JHPH
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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