Chargé / Chargée d'accueil et du secrétariat urbanisme (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2001.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat architecture
  BAC + 2 en secrétariat exigé

Description de l'offre

Le GRAND-FIGEAC recrute pour le service Urbanisme de la Direction de l'Aménagement, de l'Urbanisme et de l'Habitat UN.E CHARGÉ.E D'ACCUEIL ET DE SECRÉTARIAT en remplacement d'un agent temporairement absent.

Vous assurerez l'accueil du public et le secrétariat pour le service urbanisme.
Par cette mission, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers du service public.

*Missions principales du poste :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique pour le service Urbanisme
- Exécuter des travaux de secrétariat liés aux missions du service urbanisme
- Réceptionner, vérifier et transmettre les dossiers aux instructeurs des droits du sol

*Profil recherché :

Compétences / Connaissances requises :
- Diplôme de niveau 3 en secrétariat ou équivalent appréciée
- Connaissances du domaine de l'urbanisme appréciés
- Expérience similaire appréciée
- Maîtrise des techniques d'accueil, de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques

Qualifications personnelles :
- Sens du service public et de la discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe et à rendre compte
- Capacité à identifier les différents interlocuteurs et assurer un accueil du public de qualité
- Rigueur et organisation

*Conditions :
- Recrutement sur contrat de droit public de 6 mois - possibilité de renouvellement.
- Poste à temps complet, basé à FIGEAC, à pourvoir dès que possible.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres-restaurant