Assistant(e) administratif(ve) - Hôte(sse) d'accueil (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1815.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent

Description de l'offre

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la Responsable Administrative ou de toute autre personne qui lui serait substituée, vous assurerez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public : réception, information, orientation, vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et gestion des remises de clés, badges, standard téléphonique comprenant l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise, prise en charges et distribution du courrier, accueil téléphonique du public : réception et identification (=filtrage des appels puis redirection précise vers les destinataires ciblés), information, orientation, réception des demandes des locataires et transmission aux services concernés
- Suivi de la mise à jour des bases de données (dont base globale contacts) par le pôle accueil
- Suivi des demandes d'intervention auprès du service technique par le pôle accueil
- Vérification et suivi du journal des incidents tenu par le pôle accueil
- Organisation des événements de l'entreprise, selon la méthodologie dédiée (fiche technique)
- Suivi des tâches confiées au pôle accueil
- Secrétariat mutualisé des chargés d'affaires et chef de projets
- Secrétariat courant