Assistant sous-direction administration et potentiel humain (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

40H/semaine Horaires annuels (40H/semaine Horaires annuels)

Expérience

2 An(s) - MEME POSTE

Salaire

SELON GRILLE CATEGORIE C OU B

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Vous êtes force de proposition Exigé
• Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles Exigé
• Vous savez gérer les pics d’activité Exigé
• Vous avez le sens du travail en équipe Exigé
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Exigé
• Vous avez le sens de l’écoute Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

VOS MISSIONS ET ACTIVITÉS

Mission principale : assurer le secrétariat de la sous-direction
- Vous planifiez l'agenda du sous-directeur
- Vous réalisez, contrôlez et assurez le suivi des parapheurs de la sous-direction
- Vous assurez le suivi de la correspondance et rédigez les courriers
- Vous garantissez la mise en forme des documents produits par la sous-direction

Mission secondaire : appuyer la chargée des instances et assurer l'intérim
- Vous appuyez la chargée des instances dans l'élaboration des recueils et procès-verbaux, le suivi des convocations et quorums,
- Vous transmettez les délibérations au contrôle de légalité
- Vous assurez l'intérim de la chargée des instances en son absence

VOS ATOUTS
- Vous maîtrisez l'environnement des services publics locaux et le fonctionnement de leurs instances
- Vous faîtes preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Vous savez gérer les pics d'activité, prioriser les tâches et gérer l'urgence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques
- Vous avez le sens de l'écoute et l'aptitude pour l'évaluation
- Vous êtes force de proposition et avez l'esprit d'initiative
- Vous avez le sens du travail en équipe et l'esprit de cohésion