Assistant de rédaction (H/F) - PREF69

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maitrise du Pack Office
• Bonne orthographe Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Les missions :

Au sein de la Rédaction d'une de nos agences, et sous la supervision du/de la chef(fe) d'agence, il/elle contribue au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.

Missions principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'information et l'orientation des interlocuteurs ;

- Suivre les bulletins de liaison du personnel ainsi que la procédure de dépassements horaires et de gestion des récupérations, en lien avec le/la chef(fe) d'agence et le/la responsable administratif de la rédaction ;

- Réaliser diverses tâches de secrétariat : mise en forme de courriers, commande et réception des fournitures, élaboration de l'état mensuel des frais d'agence ;

- Gérer les honoraires des correspondants locaux de presse (CLP) et signaler toute anomalie budgétaire au chef d'agence.

Missions de soutien à la rédaction :

- Modération des commentaires sur les réseaux sociaux de l'agence ;

- Préparation des galeries photos des CLP (tri, relecture des légendes) ;

- Intégration de contenus externes (état civil, communiqués) dans le système éditorial ;

- Saisie et mise en page des infos loisirs/services et des blocs-notes en lien avec les autres assistants ;

- Interface avec les Correspondants Locaux de Presse pour la couverture de sujets importants (sous l'autorité du chef d'agence) ;

- Gestion des mails entrants de l'agence.

Profil :

Formation : Issu(e) d'une formation BAC Pro/BTS Secrétariat Assistanat. Une première expérience sur un poste administratif est souhaitable.

Vous faites preuve de rigueur, d'aisance bureautique et relationnelle, ainsi qu'un intérêt pour les médias. Fiabilité et qualité du service rendu sont essentielles.

Prétentions salariales : à partir de 2 000 € bruts mensuels sur 13 mois, évolutive selon profil

Type de poste : CDD

Nombre de postes : 1 à 2