Assistant(e) du service patrimoine (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H35/semaine Travail en journée (37H35/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Annuel de 25000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Le poste :
Rattaché(e) au responsable du service patrimoine, l'assistant(e) du service patrimoine assure des missions à la fois spécifiques et transversales en participant à l'organisation courante du service.
Les missions spécifiques :
- Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage des déraccordements en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ;
- Assister le responsable de service afin qu'il puisse piloter l'organisation et le suivi des audits des biens EPF réalisés par des prestataires extérieurs, cela en lien avec les chargés de gestion, en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage et en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en l'actualisant ;
- Assurer le suivi administratif et financier de la gestion locative (et notamment la réalisation des appels à loyer et charges, le renseignement des données dans les outils métiers et la gestion courante) ;
- Assister le responsable de service dans le suivi et le pilotage de la gestion locative en tenant à jour les tableaux de suivi et de pilotage correspondants, en contrôlant la qualité de la donnée saisie dans les outils métiers et au besoin en les actualisant ;
- Assurer l'interface administrative et financière avec les autres services ;
- Procéder aux demandes de déraccordements des réseaux des biens en gestion (interface dématérialisée ou courrier) et en assurer le suivi.
Les missions transversales :
- Gérer le courrier entrant/sortant (dématérialisé ou papier) ;
- Renseigner, orienter les interlocuteurs internes/externes, assurer le suivi des réclamations (dans l'outil métier) ;
- Assurer le secrétariat courant : organisation de déplacements, réunions, rédaction/diffusion de courriers (ordres du jour, comptes-rendus, demandes de renseignements, bordereaux d'envoi.) ;
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes (saisie des engagements, traitement des factures et des services faits en particulier) et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs ;
- Renseigner, actualiser les données découlant de l'activité (base de données et outils métiers) ;
- Assurer la production et la mise à jour de reporting et de documents internes ou relatifs à l'activité du service

Le profil :
- Issu(e) d'une formation supérieure type Bac + 2 (ou expérience équivalente) en gestion administrative et/ou gestion patrimoniale, vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel, et collaboratifs ;
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des procédures budgétaires et de la réglementation des marchés publics serait un plus ;
- Polyvalent(e), vous faites preuve de curiosité et avez un esprit d'analyse, de synthèse et de reporting. Vous avez une appétence pour le traitement des données ;
- Vous êtes une personne rigoureuse, méthodique, ayant le sens des responsabilités.
- Vous avez une bonne capacité d'organisation et de planification ;
- Vous êtes une personne dynamique, adaptable, avec un bon relationnel.

Poste basé sur Lille, avec une antenne à Amiens (proche de la gare)
Poste ouvert aux fonctionnaires en détachement