Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

selon grille indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques

Description de l'offre

Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L'Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l'intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations.
Son Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) anime une action générale de prévention et de développement social local et gère plusieurs établissements, notamment un pôle Petite Enfance.

La Maison de la Petite Enfance composée de trois structures (une crèche à L'Aigle de 66 places, une crèche satellite à Saint Sulpice sur Risle de 24 places et une halte-garderie à L'Aigle de 10 places) recherche un(e) assistante de gestion administrative.

Missions :

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice de la Maison de la Petite Enfance (son N+1), l'assistant(e) de gestion administrative aura pour mission :

- Accueillir, informer, orienter (accueil physique, téléphonique et en ligne).
- Être à l'écoute du public
- S'assurer du respect des règles relatives à l'arrivée et au départ des enfants. (Badgeage, informations auprès des familles).
- Pointer les présences et les absences des enfants, appel aux familles en cas d'absence.
- Assurer la prise de rendez-vous (pré-inscription/inscription).
- Accompagner le public dans les démarches administratives.
- Suivre les plannings de réservations dans le logiciel de gestion de la structure.
- Créer, mettre en œuvre et suivre les outils de recensement des fréquentations.
- Enregistrer, suivre et valider les inscriptions et contrats.
- Aide administrative divers.
- Assurer les relations avec les partenaires.
- Suivre les congés des agents.