Hôte(sse) d'accueil et administratif F/H (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1898.0 Euros à 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.


Nous recherchons un(e) hôte(esse) d'accueil et administratif. Rattaché(e) à Camille, Office Manager, tu seras intégré(e) à son équipe composée de 2 personnes.

Tu seras en charge des tâches administratives et de l'accueil de notre siège social :
Accueil physique avec professionnalisme et convivialité
Assurer le standard téléphonique
Gérer le courrier (distribution, affranchissement)
Gérer la réservation des salles de réunion
Coordonner les traiteurs ou prestataires lors d'évènements
Gérer l'archivage et le classement des documents administratifs
Être en soutien de l'équipe

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Le poste est ouvert aux candidat(e)s issu(e)s d'une formation tourisme, bureautique, commerce ou hôtellerie. Au-delà d'un diplôme, c'est ton expérience confirmée dans un poste similaire qui fera la différence.

Tu maitrises les outils informatiques et de bureautique. Tu es à l'aise avec le standard téléphonique notamment la gestion de plusieurs lignes d'entrée et de sortie. Tu disposes d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu du service te permettant de répondre aux besoins des interlocuteurs internes et externe.

Organisé(e) et rigoureux(se) tu as une capacité à prioriser et à gérer plusieurs taches simultanément. Ta discrétion et ta fiabilité te permettent de garantir la qualité et la confidentialité des missions confiées.

Nous te proposons :
- Un CDI
- Basé à Grenoble (38)
- Temps partiel 24h par semaine.

Horaires :
lundi de 8h00 - 12h,
mardi de 8h00 - 12h puis 13h30 - 16h30,
mercredi de 13h30 - 16h30,
jeudi de 8h30 - 12h30 puis 13h30 - 16h30,
vendredi de 13h30 - 16h30.

- Une augmentation ponctuelle du temps de travail (34 heures par semaine) pourra être nécessaire sur les périodes de congés de l'équipe (vacances, maladies.)
- Une rémunération de 1900 € brut (base temps plein)
- Primes de vacances et de fin d'année
- Primes de participation et d'intéressement, fond commun de placement avec système d'abondement
- Protection sociale (mutuelle & prévoyance)
- Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs
- Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE)

Déroulement du processus de recrutement :
1. Entretien téléphonique RH
2. Premier entretien RH / manager

Nos étapes de recrutement / Groupe SAMSE Recrute <https://www.groupesamserecrute.fr/notre-processus-de-recrutement>