Documentaliste H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos principales missions sont les suivantes :

* Analyser :
* Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF..)
* Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle

* Trier :
- Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges
- Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement

* Numeriser, indexer, classer :
- Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques
- Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques
- Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client
- Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis


* Savoir-faire :
- Posséder la double culture métier / gestion documentaire
- Disposer de capacités rédactionnelles
- Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques à son domaine technique : dématérialisation /Archivage / GED /Micrographie
- Comprendre les enjeux clients
- Savoir respecter les délais d'intervention

* Savoir être:
- Disposer du sens de l'organisation
- Disposer du sens de l'analyse, du relationnel et de la communication
- Disposer d'un esprit de synthèse
- Faire preuve de méthode et de rigueur
- Autonomie
Localisation: Saint-Denis (93)

Contrat : CDD (3.5)

Rémunération : Selon profil + avantages (primes, carte restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE)