Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Effectuer l'accueil téléphonique en cas de non réponse ou d'absence du service achats.
Gérer la boite mail générale qui est rattachée à celle du président et du conducteur de travaux.
Assister le Président et le conducteur de travaux pour la planification des réunions de chantier.
Transférer les appels d'offre au BE puis constituer et envoyer les dossiers d'offres avec les documents techniques transmis par le Président, le BE et/ou le conducteur de travaux et les documents administratifs.
Ouvrir les affaires sur le logiciel managers, gestion et facturation.
Etablir les courriers administratifs et les documents marchés aux différents interlocuteurs.
Gérer les sinistres sur les affaires : ouvrir les dossiers, classer les documents relatifs et être l'interlocuteur des assurances, etc..
Archiver électroniquement et matériellement les mails et documents papiers en fonction des affaires et du type de documents selon la procédure d'archivage en place.
En cas d'absence du service comptabilité et du service achats, gérer les urgences.

Connaissances professionnelles spécifiques : en marchés industriels et professionnelles en secrétariat

Logiciel managers, gestion et facturation

Compétences comportementales :
Rigueur, Organisation, Discrétion, Confidentialité, Aisance relationnelle, Capacité d'écoute

HORAIRES : du lundi au vendredi (8H30-12H 13H30-17H)