Chargé.e de l'archivage administratif (H/F)
Offre publiée le 07/08/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 3 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 1990.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Le SGCD 26 est chargé des fonctions support pour 5 structures administratives que sont : la Préfecture et les sous-Préfectures, le SGCD, la DDT, la DDPP, la DDETS. Il assure les opérations de recrutement pour le compte de l'ensemble de ces administrations.
Lieu de travail
26 - VALENCE (Code postal 26000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Classer des documents
- Maintenir une documentation précise et à jour
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer des documents numériques
- Connaître la réglementation en archivage
- Maîtriser les outils bureautique
- Connaître le fonctionnement institutionnel
Description de l'offre
Le service agriculture de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, composé de vingt agents, met en oeuvre les politiques publiques du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Ce poste, essentiel pour la conservation du patrimoine documentaire des services, consistera en particulier à trier, classer, inventorier, décrire les archives prises en charge dans le cadre d'un travail de fond. L'archivage est une garantie de la conservation de la mémoire des actions et décisions engagées, et permet d'assurer la continuité juridique des actes.
Dans le cadre d'un contrat renfort de 3 mois, l'agent.e chargé.e de l'archivage administratif sera amené.e à :
- Collecter, trier, classer et inventorier les documents produits, en particulier dans les domaines relevant du MASA ;
- Mettre en oeuvre les procédures de versements, élimination ou conservation des documents ;
- Veiller au respect des règles de confidentialité et de communicabilité des documents ;
- Sélectionner et catégoriser des documents et données à archiver ;
- Evaluer la qualité du dispositif d'archivage ;
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conservation)
Les deux postes sont à pourvoir le 01/10/2025.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 196GXNP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Documentaliste (Code ROME : K1601)
Autre appellation de l'offre : Archiviste
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.