Secrétaire comptable

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.89 Euros à 18.65 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer les agendas électroniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions internes
• Organiser l'archivage des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Le groupe ENTRAIDE, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée.
Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd'hui 13 résidences ainsi qu'un pôle info sénior.
Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l'accompagnement dans l'évolution professionnel de nos collaborateurs, conditions de travail adaptée, un fort développement de la qualité.

Nous recrutons pour une notre EHPAD Le clos st martin un(e) secrétaire comptable F/H.

Rattaché(e) au directeur de la résidence, votre rôle sera de réaliser en toute confidentialité les opérations de gestion administrative et comptable de l'établissement.
A ce titre, vos principales missions seront :
- Accueillir les visiteurs
- Assurer les tâches de secrétariat (rédaction des comptes rendus de réunions, la gestion des emails et des courriers entrants et sortants)
- Procéder à la facturation (résidents, organismes)
- Saisir les factures, paiement des fournisseurs, gestion de la caisse
- Procéder au traitement administratif des dossiers
- Participer au recouvrement des recettes
- Assurer la gestion des dossiers d'aide sociale et la gestion des stocks.

Profil :
Issu(e) de formation supérieur en gestion administrative ou en secrétariat, vous souhaitez vous investir pleinement dans un groupe en pleine évolution et au service de l'humain.
Pour mener à bien vos missions, les principales qualités attendues pour ce poste sont :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Polyvalence et autonomie