Chargé-e de Projets Evénementiels & Développement Commercial F/H

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Annuel de 27000.00 Euros à 30000.00 Euros sur 12 mois

forfait mobilité

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Concevoir et gérer un projet
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
• Développer un portefeuille clients et prospects
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Concevoir une animation événementielle
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents
  Restauration

Description de l'offre

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Chargé-e de Projets Evénementiels & développement
commercial F/H en CDI à partir du mois d'octobre 2025.
Intégrant le service Hospitality & Events de l'Institut Lyfe, l'objectif global de votre mission sera d'assurer le déploiement
opérationnel de tous les événements portés par le pôle Hospitality & Events :
- Evénements internes liés aux temps forts de la vie de campus : journées portes ouvertes (7 sessions par an),
semaine d'intégration, forums de recrutement (3 temps forts avec l'accueil d'environ 100 entreprises par an),
conférences (environ 15 rencontres par an), remise des diplômes.
- Evénements externes, au sein de l'Institut Lyfe : assemblée générale, séminaires, concours.
Les missions de ce poste seront les suivantes :
- Assurer le déploiement opérationnel de l'ensemble des évènements portés par le service Hospitality & Events ;
- Développer le portefeuille des événements externes ;
- Coordonner l'organisation et la logistique des évènements avec les différents prestataires externes ainsi que les
équipes internes concernées (étudiants et collaborateurs), avant, pendant et après les évènements ;
- Participer à l'élaboration d'outils de mesure d'impact des évènements et contribuer à l'analyse des résultats en
soutien du service Hospitality & Events ;
- Être un soutien opérationnel au service dans les missions liées à la vie étudiante (organisations de conférence,
support à la vie associative, activités sportives, etc.).
Cette liste n'est pas exhaustive et vous pourrez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer
à la performance du service.
Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ?
Vous êtes issu-e d'une formation en Communication ou Hôtellerie (Bac+3 minimum), avec spécialisation en événementiel
de préférence. Vous justifiez d'une première expérience en gestion et en organisation d'évènements.
Vous maîtrisez les outils du Pack Office et du Pack Adobe.
Vous avez une forte culture du service client et êtes attentif-ve aux détails. Motivé-e et créatif-ve, vous appréciez le
travail en équipe et fédérer autour de projets. Vous êtes reconnu-e pour votre proactivité et votre réactivité.
Vous savez communiquer avec aisance et clarté en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral.
- Contrat : CDI
- Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois
- Statut : Technicien-Agent de Maîtrise
- Rémunération : 27K€ - 30K€ brut annuel
- Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130
Les avantages au sein de l'Institut Lyfe :
Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait
mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable (Parc du Vivier, Ecully),
environnement challengeant et passionnant.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en
considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle.
Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe :
1. Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min)
2. Entretien d'embauche en présentiel avec la Manager (1h)
3. Facultatif : Entretien d'embauche 2 avec la/le Directeur/trice (30 min)