Agent de logistique dans l'évènementiel (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en horaires décalés... (35H/semaine Travail en horaires décalés...)

Expérience

2 An(s) - en logistique d'événements

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Connaissances des matériels audiovisuels Exigé
• Connaissances des outils de type Zoom/Teams Exigé
• Bonnes connaissances en informatique et d'Internet Exigé

Formations nécessaires

• CAP, BEP et équivalents

Description de l'offre

Encadré par le régisseur, vous assurerez les missions suivantes :

Régie / Evénements :
- Prendre en charge l'exploitation technique de la régie (son, lumière et vidéo) des événements organisés au sein de l'Hôtel de l'Industrie, sur la base d'une fiche « Event » et des indications du Régisseur principal
- Contribuer à la préparation des prestations avec les clients, sous la supervision du Régisseur principal
- Assurer l'assistance technique durant les événements et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires (réception clients, traiteurs, prestataires liés aux événements)
- Préparer les moyens techniques et logistiques nécessaires pour les événements, et assurer la signalétique des salles répondant aux demandes des clients
- Assurer l'installation sur place selon les indications du Régisseur principal : réglage du matériel dans les différents espaces, mise en place et préparation des salles de réception, manutention de mobilier, tables, chaises, Paper board, écrans, micros, vidéoprojecteur, etc. répondant aux demandes des clients
- Veiller aux bonnes conditions d'accueil et de confort du public.
- Assurer l'état des lieux avant et après les événements, et alerter le Régisseur principal sur les constats de dégradation des lieux ou de disparition de matériels

Rangement et entretien :
- Contribuer activement à l'organisation, au rangement et au stockage des équipements et matériels de l'établissement (et si besoin des clients), selon les indications du Régisseur principal
- Assurer l'entretien courant et la maintenance de 1er niveau des locaux et de l'équipement, en lien avec le Régisseur principal
- Assurer le suivi et alerter en cas de besoin pour faciliter la gestion des stocks et inventaires effectuée par le Régisseur principal (papier WC, ampoules, produits d'entretien, nappes, serviettes, torchons.)

Sécurité :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement, veiller à la mise en route du système de sécurité, et alerter les secours en cas d'accidents
- Veiller au suivi des procédures de sécurité, ainsi que des gestes barrières et règles sanitaires en vigueur à l'Hôtel de l'industrie

Accueil/Réceptif :
- Contribuer à l'accueil des membres de la Société d'Encouragement dans les locaux et espaces de l'Hôtel de l'Industrie
- Faciliter la préparation et l'organisation de cocktails/déjeuners/diners, en lien avec les traiteurs et fournisseurs des réceptions organisées à l'Hôtel de l'Industrie

Horaires en décalé, la plupart du temps 15h-23h (parfois 11h-19h), travail certains week-ends.

Prise de poste fin septembre-début octobre