Secrétaire cabinet du préfet H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Normes rédactionnelles
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• en informatique Exigé
• savoir rédiger et communiquer Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Placé sous l'autorité directe du directeur de cabinet, vous aurez comme principales missions :

- gérer l'agenda, planifier, organiser et assurer le suivi des réunions des membres du corps préfectoral avec tous les services de l'État dans le département, les collectivités locales, entreprises ;
- préparer, contrôler et analyser les dossiers avant transmission aux membres du corps préfectoral ;
- traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées (rédaction de courriers/réponses quotidiennes aux élus, aux chefs d'entreprise et aux associations) ;
- maintenir le contact direct avec les grands élus, chefs d'entreprises chefs de service.

Vous savez faire preuve de discrétion et de disponibilité et avez le sens du service public