Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros sur 0.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction
  Exigé BTS ou équivalent

Description de l'offre

Centre d'affaires pour domiciliation d'entreprise, conseils en gestion et location de bureaux à Vallauris, recherche un(e) Assistant / Assistante de direction.

Vos missions :

- Saisir les factures et devis des différentes sociétés
- Saisir les devis et bons de commande des clients
- Préparation comptable (saisie des comptes bancaires/pointage documents, factures)
- Encaisser les acomptes et les soldes
- Accueillir les clients
- Assurer l'accueil téléphonique
- Conseiller et informer les clients sur les services proposés
- Réceptionner les colis et les scanner pour les délivrer aux clients (relais colis)
- Collecter les documents pour la modification d'une carte grise ou la première immatriculation / Faire des plaques d'immatriculations.

La maîtrise de l'anglais est un plus
Locaux mal desservis par les transports en commun.

Mi-temps à définir ensemble.