Assistant(e) administratif et d'accueil H/F (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1880.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Réaliser des opérations comptables
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Dans le cadre du fonctionnement du Marché de Gros, deux missions principales à mener :
- Gestion de l'accueil et de l'ensemble des procédures associées.
- Assistance à la gestion de l'ASL.
Missions quotidiennes :
- Accueil téléphonique et physique. Renseignements et prises de messages.
- Renseignements et orientation des personnes à l'accueil.
- Encaissement des recharges badges (espèces, CB, chèque)
- Vérification caisses. (Surveillants et principales)
- Vérification des CB.
- Enregistrement télécollecte CB et chèque.
- Vérification du site de paiement en ligne.
- Suivi des badges d'accès.
- Envoi relances abonnements et clients.
- Traitement de la boîte mail Accueil.
- Traitement arrivée départ courrier.
- Faire la sauvegarde quotidienne.
- Relation avec les transporteurs (création/ suppression badges/ suivi règlement.)
Missions hebdomadaires :
- Préparation dépôts de fonds et remise chèques.
- Statistiques entrée.
- Soutien à la commission d'inscription (création fiche, appel client.)
Missions mensuelles :
- Facturation transporteur après vérification des doublons.
- Facturation badges visiteurs aux grossistes.
- Classement/ Archivage.
- Suivi consommation eau (relevés et suivi)
- Suivi des contrats de réservations des nacelles
Missions ponctuelles :
- Soutien poste de garde si besoin.
- Suivi et mise à jour des documents ASL (tarifs, barème amendes.)
- Gestion des espaces accueil, salle de réunion ; espace réception en binôme avec la communication.
- Mise à jour du fichier clients ASL et du logiciel.
POSTE :
Horaires : 7h30 - 15h00
35h/semaine
Intérim 3 mois
Adresse : Marché de Gros Lyon-Corbas, 69 rue Marcel Mérieux, 69960 CORBAS