Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

Mensuel de 1801.80 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion administrative

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du soutien opérationnel de notre entreprise.

Missions et responsabilités :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs.
* Gérer les courriers et les emails, les classer et les archiver.
* Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements.
* Préparer et suivre les dossiers administratifs.
* Rédiger divers documents (courriers, rapports, notes, etc.).
* Assister l'équipe dans les tâches de gestion (facturation, suivi des paiements, gestion des stocks).
* Réaliser des tâches de saisie et de mise à jour de bases de données.
* Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise.

Profil recherché :

* Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
* Expérience significative dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion.
* Excellente communication orale et écrite.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
* Discrétion et sens de la confidentialité.