Assistant / Assistante de service formation

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

37H45/semaine Travail en journée... (37H45/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25999.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Exigé
• Réaliser des déclarations réglementaires

Description de l'offre

L'association Scouts & Guides de France, mouvement d'éducation populaire reconnu d'utilité publique (140 salariés sur 8 établissements, 97 000 adhérents adultes & enfants dont 32 500 bénévoles) recrute un.e Assistant.e formation H/F, en CDD du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2026, dans le cadre d'un remplacement.

Rattaché(e) au département Méthodes Éducatives, vous assurez le déploiement administratif et logistique des formations en relation constante avec les stagiaires, les bénévoles sur le terrain et les services du siège.

Vous aurez la charge de la qualité de service apportée aux équipes de formation et aux stagiaires.

Sous l'autorité du responsable formation auquel il/elle rend compte, l'assistant(e) formation est amené(e) à :

MISSION 1 / Organiser, suivre et coordonner les sessions de formations, en lien avec les équipes bénévoles en Centre de ressources (80 %)

Gérer l'administration et la conformité de plus de 100 sessions de formation annuelle des centres de ressources OUEST, NORD, Outre-Mer MONDE et Marines
Créer, suivre et clôturer des sessions (dont la facturation)
Gérer les inscriptions aux sessions de formation
Envoyer des informations pratiques
Déclarer administrativement des stages
Suivre les dossiers de demande de formation professionnelle
Rédiger des comptes-rendus
Gérer la documentation et l'archivage des dossiers de formation.
Réserver des lieux de formation et des moyens de transport
Gérer et commander des matériels pour les sessions
Soutenir l'administratif et la logistique aux responsables formation en centre de ressources, aux directeurs de formation bénévoles et aux chargés d'affaires administratives et financières (dans le cadre des subventions FDVA régionales)
Accueillir, informer et conseiller aux adhérents et aux non adhérents sur les formations proposées par l'association, organisme de formation.
MISSION 2 / Participer à la représentation du service formation (5%)

Participer à la représentation du service formation auprès d'autres départements
Participer aux Conseils formation des Centres de ressources de son périmètre, en fonction des besoins
Suivre le lien avec la SDJES
MISSION 3 / Contribuer à l'amélioration du service formation salarié aux projets transversaux (15 %)

Participer activement à l'amélioration des outils et des méthodes dans le service
Contribuer aux projets transversaux du service (notamment notre futur logiciel de gestion des inscriptions Training management system - TMS)
Remonter les anomalies et proposer des améliorations de processus internes
Profil
De formation bac+2 en gestion, administration ou formation professionnelle, vous connaissez les rudiments d'un organisme de formation et idéalement vous avez une première expérience dans ce domaine.

Rigoureux(se), autonome, vous possédez un très bon relationnel et esprit d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service.

La connaissance du scoutisme est un plus.

Compétences et qualités attendues :

Capacité de travail en équipe - Maitrise
Pack office - Maitrise
Capacités relationnelles - Maitrise
Sens de l'organisation - Confirmé
Gestion de projets - Confirmé
Adaptabilité - Maitrise
Proactivité - Confirmé
Autonome et rigoureux(se) dans la gestion de son périmètre - Confirmé
Dynamisme et capacité à prendre des initiatives - Confirmé
Autonomie et agilité dans l'utilisation d'outils web - Confirmé
Cohésion d'équipe - Maitrise
Sens de l'écoute - Confirmé
Gestion des imprévus et des urgences - Confirmé
Connaissance des subventions spécifiques formation - Débutant
Capacité à obtenir et à transmettre des informations fiables et à entrer en relation avec les bénévoles et les stagiaires - Confirmé
Connaissance souhaitée des dispositifs de formation BAFA et BAFD - Confirmé
Contrat : CDD septembre 2025 à août 2026

Prise de poste : Septembre 2025

Statut : ETAM 37h45