Secrétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 26H30/semaine Travail en journée (Temps partiel - 26H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon convention collective

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Règles d'affranchissement du courrier
• Modalités d'accueil
• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Gérer les stocks
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat spécialisé

Description de l'offre

Au sein de notre foyer d'hébergement accueillant des personnes en situation de handicap, vous assurez les missions suivantes:

*ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE

*ASSURER UN SUIVI ADMINISTRATIF ET COMPTABLE :
-Suivre les achats : contrôler les factures fournisseurs et les enregistrer
-Suivre les stocks et commander des fournitures et autres biens et prestations ;
-Préparer/ établir la facturation mensuelle (chiffre d'affaires, journées, produits divers y compris les repas des familles
-Enregistrer et tenir les journaux de caisse et de banque, en faire le contrôle mensuel ...

*SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL:
-Procéder à la déclaration préalable à l'embauche ;
-Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail ;
-Tenir à jour le dossier administratif du salarié ;
-Editer et suivre les CDD avec validation du Directeur d'Etablissement ;
-Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils de l'Association avec validation du Directeur d'Etablissement -Assurer les déclarations d'accident du travail avec validation du Directeur d'Etablissement ...

*SUIVI ADMINISTRATIF DES DOSSIERS DES PERSONNES ACCOMPAGNEES :
-Tenir les états de présence des personnes accompagnées et suivre leur dossier administratif, en lien avec les référents et services extérieurs ;
-En l'absence de poste d'assistante sociale, suivre le dépôt et le renouvellement des dossiers d'admission aide sociale, MDPH, CAF, CD... en lien avec le directeur, les tuteurs et les familles ;
-Recueillir l'état des ressources des personnes accueillies pour la facturation et les reversements ;
-Mettre en forme des documents éducatifs pour veiller au respect de la charte graphique ANAIS (variable selon l'établissement)
Poste pour le 1er septembre