Assistant / Assistante de direction

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 2100.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client basé à Cannes un(e) assistant(e) TEMPS PARTIEL 20H en intérim pendant 3 mois, contrat renouvelable.

Rattaché(ée) au CTO vous serez en charge de gérer le secrétariat de l'entité , répartie à Cannes et Toulouse (-10 personnes), et d'aider au secrétariat de proximité des entités cannoises CTO.

Ce poste est basé à Cannes.

En nous rejoignant, vos missions principales seront les suivantes :

Assistanat du Directeur et de ses équipes en France (Cannes et Toulouse) :
Gestion des déplacements professionnels
Gestion des réunions/agenda; gestion et logistique réunions sur le site et à l'extérieur
Suivi des couts voyages Design Authority
Elaboration du rapport hebdomadaire (concaténation des rapports individuels des membres CTO-DA)
Suivi des DVa (archivage et publication du suivi des synthèse)
Utilisation SAP
Support actif à l'animation et au maintien de l'esprit d'équipe CTO-DA
Support à l'assistanat CTO hors CTO-DA
Intérim Assistante VP CTO pendant les congés
Avec l'assistante VP CTO, assistanat des équipes cannoises CTO
Gestion des déplacements professionnels
Gestion et logistique réunions
Utilisation SAP


Horaires spécifiques : Tps partiel 20h/sem Lundi obligatoire et le reste à voir.


Profil
Poste basé physiquement à Cannes
Télétravail : 1 jour accepté après formation

Anglais : Courant (Pas bilingue)
Outils : SAP, PACK OFFICE