SECRETAIRE D'ACCUEIL/COMPTABLE (H/ F) - CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 30H18/semaine Travail en journée (Temps partiel - 30H18/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1831.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Description de l'offre

MISSION
Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en œuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé.
A ce titre, il/elle assurera notamment :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs.
- Mise à jour du dossier administratif des résidents
- Rédaction des courriers et documents divers
- Rapprochement des bons de livraison et factures
- L'enregistrement et la distribution du courrier
- Tenue de la caisse (vente tickets repas...)
- Visite de l'établissement aux futurs résidents et leurs familles
- Prise de rendez-vous (coiffeur, pédicure...)
- Enregistrement et tenue de la liste d'attente
- Préparation des dossiers d'admission
- Réalisation de la facturation des résidents ainsi que des tâches en lien avec la facturation
- Gestion du dossier comptable d'une résidence seniors : facturation des résidents, suivi budgétaire, clôture.


PROFIL
Formation/ Expérience : Formation Bac pro secrétariat
Compétences/Aptitudes liées au poste :
- Sens relationnel développé
- Maîtrise du pack office (Word et Excel, .)
- Sens de l'organisation
- Patience, écoute et bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
Serait appréciée : la connaissance du secteur d'activité de la personne âgée

Les + de l'emploi proposé :
Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés
Avantage CSE

Lieu d'exercice
Combrit

Type de contrat
CDI

Conv. Col.
CCN 51 rénovée

Durée de travail
0.86 ETP (130.43 heures)

Salaire brut de base y compris ségur

1 831.71 €

Poste à pourvoir le
01/09/2025