Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Selon grille statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

La Ville de Saint-Cyr-l'École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l'avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l'Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l'École est située entre deux pôles d'attraction : Versailles, ville d'histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES.

La collectivité recrute un Assistant du responsable du service Enfance, Jeunesse et Politiques Educatives (H/F)

Cadre d'emploi des adjoints administratifs

(par voie statutaire ou contractuelle)



Rattaché(e) à la Direction du service enfance, jeunesse et politiques éducatives, vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer le secrétariat de la Responsable de service ;

Prise de rendez-vous et réservation de salles de réunion ;

Recherche et diffusion d'informations ;

Gestion du courrier et de la boite mail du service ;

Gestion des commandes de fournitures de bureau ;

Suivi des PAI en collaboration avec le Responsable Scolaire/Restauration/Entretien;

Suivi et saisie des effectifs périscolaires et restauration pour repas et goûters en collaboration avec le chef de secteur Restauration/Entretien et le Responsable Scolaire/Restauration/Entretien ;

Saisie des bons de commande du service en étroite collaboration avec les secteurs « scolaire et restauration/entretien » et « périscolaire et jeunesse » ;

Traitement et suivi des demandes de travaux ;

Classement et archivage

Le profil souhaité :

Capacité à travailler de manière transversale ;

Capacité à collaborer ;

Sens de la communication ;

Sens de l'organisation ;

Capacité d'écoute ;

Rigueur

Savoir-faire (moyens) :

Très bonne utilisation des outils bureautiques

Capacité à développer des tableaux de bord à destination de la hiérarchie

Votre rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Les avantages pour nous rejoindre :

Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d'un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;

Proposition d'adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;

Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;

Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !

Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l'Hôtel de Ville, BP 106 - 78211 SAINT-CYR-L'ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »