RESPONSABLE ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée... (35H/semaine Travail en journée...)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger Exigé

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des commandes et des inventaires
• Elaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Lieu : Biarritz (quartier de l'aéroport - rond-point Grand Frais)
Contrat pouvant être amené à être renouvelé sur la durée.

LOGITAB DISTRIBUTION est une entreprise spécialisée dans la distribution de produits à base de CBD. Nous recherchons activement un(e) Responsable Administration des Ventes pour accompagner le développement de notre activité B2B et B2C.

L'entreprise est en pleine expansion, dans un environnement en constante évolution. L'équipe au siège est jeune, portée par des fondateurs de moins de 30 ans, avec une forte culture start-up. Ce poste s'inscrit dans une vraie ambiance de projet entrepreneurial : les méthodes évoluent rapidement, les idées sont les bienvenues, et chacun peut faire évoluer ses missions selon ses compétences et son engagement. En contrepartie, il faut être à l'aise avec un certain niveau d'imperfection : entrepôt encore en aménagement, process évolutifs, ou encore un déménagement prévu fin 2025 début 2026.

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité directe de la direction, vous serez en lien quotidien avec l'équipe commerciale terrain pour assurer une gestion fluide, rigoureuse et efficace des ventes et des expéditions.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Traitement des commandes B2B transmises par les commerciaux terrain
- Suivi quotidien des ventes avec l'équipe commerciale
- Préparation des documents liés aux ventes : bons de commande, bons de livraison, factures, étiquettes de transport
- Préparation physique des colis (picking, mise en carton, étiquetage)
- Organisation, rangement et entretien de l'espace de préparation de commande

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES (selon les compétences du candidat et les besoins de l'entreprise) :
- Conditionnement de produits (pesée, étiquetage, ensachage)
- Suivi comptable des paiements clients
- Mise en place et gestion des mandats de prélèvement
- Relance des factures impayées
- Réception et rangement des colis fournisseurs
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Gestion des relations avec l'entreprise de sous-traitance de la production

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL ET OUTILS :
- Logiciels utilisés : Erplain (gestion commerciale) et Pennylane (comptabilité)
- En cas de pics de commandes, l'équipe se mobilise dans un esprit d'entraide pour assurer le bon traitement des commandes

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation Bac +2 minimum, idéalement dans l'un des domaines suivants : gestion, commerce, logistique, assistanat ou comptabilité
- Une première expérience en ADV, préparation de commande ou comptabilité est un atout, mais non obligatoire
- Très bonne organisation, rigueur, autonomie
- Capacité à gérer plusieurs tâches rapidement et avec précision
- Esprit positif, dynamique, goût du travail en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL :
- Date de début souhaité : fin août / début septembre 2025
- Possibilité d'évolution à l'issue votre travail s'inscrit dans la dynamique de l'équipe
- Lieu : Biarritz (quartier de l'aéroport - rond-point Grand Frais)
- Horaires : du lundi au vendredi - la préparation des commandes a lieu impérativement le matin
- Télétravail possible 1 jour par semaine (hors matinée), uniquement si les commandes du jour sont expédiées
- Rémunération : selon profil et expérience
- Avantages : tickets restaurant et mutuelle d'entreprise partiellement prise en charge