Assistant administratif / Assistante administrative des collectivités territoriales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Rémunération statutaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Au sein du Cabinet du Maire de la Ville et sous la responsabilité de la Directrice de Cabinet, vos missions principales seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Répondre aux besoins des interlocuteurs et les orienter
- Fixer les rendez-vous
- Gestion du courrier et des mails
- Ouvrir, trier, diffuser et suivre
- Réalisation des tâches administratives
- Saisir et/ou rédiger les courriers/mails et en assurer le suivi
- Gérer les agendas, les plannings et dossiers spécifiques
- Suivre les fiches procédure
- Gérer les réservations de salles de réunion
- Gérer le classement et l'archivage
- Saisir les bons de commande et assurer le suivi du budget du service
- Réalisation de tâches en lien avec la communication
- Participer à l'organisation des manifestations de la commune
- Assurer la relecture des différents supports
Conditions d'exercice
Poste à temps complet - 37 heures hebdomadaires + RTT