Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 8 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Selon convention collective et exp

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Notre client est basé à Lamballe et nous recherchons pour lui un(e) Assistante de direction pour une mission intérim de 8 mois!

Vos missions:

Service SAV
- Suivre les commandes de pièces détachées, interventions, contrats entretien clients : Devis clients (Création, envoi, suivi), transfert des commandes client vers l'atelier, expédition (Colisage, bons de livraisons, saisie, devis) et facturation
- Gérer les déplacements internationaux (Devis, réservations transports et hébergement, formalités et documents douaniers)
- Créer les dossiers techniques SAV, collecter les documents dans la CRM et les différentes bases de l'entreprise, mettre à jour les parcs clients
- Créer les contrats d'entretien validés (Rédaction, enregistrement)

Service Administratif :
- Réceptionner et identifier les appels, analyser la demande et orienter soit vers la personne recherchée, soit un service compétent
- Assurer l'accueil
- Réceptionner le courrier et les colis
- Relancer les factures clients non réglées
- Suivre les notes de frais

Service commercial :
- Envoyer les documents commerciaux aux clients
- Rédiger des offres et des propositions commerciales export

Poste à pourvoir de suite pour 8 mois
35h du lundi au vendredi
Lundi, mardi, jeudi : 8h00 - 12h45 / 13h30 - 17h00
Mercredi : 8h00 - 12h30
Vendredi : 8h00 - 12h45 / 13h45 - 16h00
13€ brut/heure

Votre profil: Titulaire d'un BAC+2/3 et vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction.
Vos excellentes qualités relationnelles, votre dynamisme et votre sens de l'organisation, vous permettent de gérer les priorités et répondre aux besoins de façon réactive.
Vous êtes très polyvalent(e), proactif(-ve), autonome et êtes doté(e) d'un excellent sens du service et esprit d'équipe, et vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, externes et/ou internes.

Ce descriptif de poste vous correspond ? n'hésitez plus, c'est le moment de postuler.

Temporis Experts et Cadres Saint-Malo/Dinan/Lamballe est une agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire. Lucie et Aurore vous accompagnent au quotidien et vous apportent une solution locale adaptée.