Secrétaire technique de la construction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - Secteur du bâtiment/Appels d'offres

Salaire

Horaire de 12.00 Euros à 14.00 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédaction de comptes rendus techniques
• Normes rédactionnelles
• Procédures d'appels d'offres Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer les dossiers techniques pour les réunions
• Relayer de l'information
• Coordonner les réponses aux appels d'offres
• Répondre à un appel d'offres Exigé
• Appel d'offres Exigé

Description de l'offre

Vous travaillez en autonomie au secrétariat d'une entreprise du bâtiment.
Vos missions principales sont :

Accueillir la clientèle (physique/téléphonique)
Assurer le secrétariat courant (courrier, rapprochements bancaires et facturation)
Répondre aux appels d'offres
Suivre les devis
Faire de la téléprospection ponctuellement

Une expérience en cabinet d'architecte, en bureau d'études, entreprises du bâtiment ou urbanisme est un atout ainsi que la connaissance du logiciel :MEDIABAT.
Le taux horaire sera fixé lors de l'embauche et pourra être révisé ultérieurement selon les performances