Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - Sur un poste similaire

Salaire

Annuel de 24000.00 Euros sur 12.0 mois

+ intéressement

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Maîtrise Pack Office Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vos missions seront les suivantes :
- Suivre les assurances clients et les encours du secteur
- Saisir les commandes
- Suivre les préparations de commandes
- Suivre les expéditions
- Assurer le suivi commercial et démarchage téléphonique de certains clients Food service
- Assurer le suivi clients en cas de problèmes
- traiter les manquants (information aux clients et assurer le suivi interne)
- Facturer les clients
- Assurer le suivi des règlements et relancer les paiements clients
- Gérer les avoirs
- Faire les demandes de retours et les gérer administrativement
- Informer la Logistique des retours à venir
- Assister le responsable commercial Industries et RHF dans les préparations de missions, les préparations tarifaires, la gestion administrative des différentes opérations
- Préparer et gérer l'envoi d'échantillons pour les clients et les prospects
- Être le relai du responsable commercial Industries & RHF lors de ses déplacements
- S'assurer du classement & archivage des contrats commerciaux
- Assurer le remplacement des autres assistant(e)s ADV en cas de besoin (absences, surcroit d'activité )
- Elaborer, rédiger, appliquer toutes les procédures nécessaires au fonctionnement du service

Le poste nécessite une bonne expression écrite et orale, un bon sens de la communication, un bon contact commercial et le sens de l'organisation.